Proposta, instalação e pós-venda na mesma OS.

PraticOS é o app de ordem de serviço para integradores de automação residencial. Monte a proposta com o seu catálogo, mande por link para o cliente aprovar, registre a instalação com fotos e acompanhe o que falta receber — tudo pelo celular.

Comece grátis · iOS e Android · planos pagos no app

Exemplo de OS
Ordem de serviço Nº 0152
Cliente
Marcos Lima
Local
Apartamento 1204 · sala, suíte e varanda
Escopo
Iluminação, cortinas e cenas
Itens
1 hub, 8 módulos, 2 motores de cortina
Fotos
14 anexadas
Total
R$ 7.480,00
  1. Orçamento
  2. Aprovada
  3. Em andamento
  4. Concluída

Onde o integrador perde dinheiro

Quase nunca é na instalação. É a proposta refeita do zero, a hora de programação que não foi cobrada e o chamado de pós-venda sem nenhum registro do que foi feito.

  1. Proposta montada do zero toda vez

    Cada orçamento vira uma planilha nova, com preço de módulo, cabo e mão de obra digitados à mão.

    No PraticOSCadastre produtos e serviços com preço uma vez. Na OS você escolhe os itens, ajusta quantidades e o total é somado na hora.

  2. Programação que ninguém vê

    O cliente compara o preço do módulo na internet e não enxerga as horas de configuração e de cenas.

    No PraticOSMão de obra de programação entra como item da OS, separada dos equipamentos. O cliente vê tudo discriminado pelo link e no PDF.

  3. Obra espalhada em grupos de conversa

    Planta, fotos do rack e combinados ficam perdidos entre mensagens de três pessoas diferentes.

    No PraticOSA OS reúne cliente, endereço, itens, fotos e os comentários que o cliente deixa pelo link, num lugar só.

  4. Pós-venda sem registro

    Dois anos depois o cliente chama e ninguém lembra qual equipamento foi instalado em qual ambiente.

    No PraticOSCrie um checklist de registro da instalação com os campos que você usa — ambiente, equipamento, observações e fotos — e ele fica na OS do cliente.

  5. Entrada paga, saldo esquecido

    O cliente paga uma parte para comprar o material e o restante fica para depois. Depois, ninguém lembra quanto falta.

    No PraticOSRegistre pagamentos inteiros ou em partes. O Financeiro mostra quanto falta receber e de quem, e o relatório do mês mostra o que entrou.

  6. Várias obras na mesma semana

    Dois técnicos marcados no mesmo dia, um cliente esperando e ninguém avisado.

    No PraticOSA data da OS coloca a instalação na Agenda, com a semana no topo e o horário de cada atendimento. O celular avisa antes de cada visita.

Como uma obra de automação passa pelo PraticOS

Da visita técnica à entrega, cada etapa fica registrada na OS do cliente.

  1. Fale a obra e a proposta se preenche

    Na Nova OS, toque em Falar e diga “apartamento do Ricardo, seis interruptores inteligentes e programação”, ou tire uma foto do que você anotou. A IA preenche cliente, equipamentos e serviços com os preços do seu catálogo. Você confere e salva.

    • O que a IA preencheu fica marcado com ✦, e dá para desfazer
    • Corrija falando: “a programação é 800”
    • Equipamentos e programação em itens separados
    Nova OS preenchida pelo assistente de IA, com os campos marcados e a barra Foto e Falar Nova OS preenchida pelo assistente de IA, com os campos marcados e a barra Foto e Falar
  2. Faça a visita técnica

    Monte um checklist de vistoria com o que você confere em toda obra — infraestrutura de rede, pontos de energia, quadro, ambientes — e use em todas as visitas.

    • Campos de texto, número, sim/não, lista e foto
    • Fotos em cada item do checklist
    • O mesmo modelo para todas as obras
    Checklist de entrada com fotos de avarias e os itens conferidos Checklist de entrada com fotos de avarias e os itens conferidos
  3. Mande a proposta por link

    Equipamentos e serviços saem do seu catálogo, já com preço. O cliente abre a OS no navegador, vê os itens e as fotos, aprova e deixa comentários.

    • Aprovação registrada na própria OS
    • Equipamentos e programação discriminados
    • PDF da OS para enviar ou imprimir
    Tela da OS com o cliente, a situação, o botão do próximo passo, serviços, peças e o que falta receber Tela da OS com o cliente, a situação, o botão do próximo passo, serviços, peças e o que falta receber
  4. Agende a instalação

    A data da OS coloca a obra na Agenda. Você vê a semana no topo e o que está marcado em cada dia, com horário.

    • Semana no topo e os atendimentos de cada dia, com horário
    • Resumo do dia às 9h, se você ligar
    • Lembrete no celular antes do atendimento
    Agenda com a semana no topo e os atendimentos marcados no dia Agenda com a semana no topo e os atendimentos marcados no dia
  5. Entregue a obra e receba

    Registre o que foi instalado com fotos e receba em etapas: entrada, parcelas e saldo, com desconto se precisar.

    • Pagamento em partes e desconto na mesma OS
    • Relatório do mês com o que entrou
    • Quem ainda deve, numa lista só
    Financeiro mostrando quanto falta receber, o botão de mandar cobrança e a lista de clientes Financeiro mostrando quanto falta receber, o botão de mandar cobrança e a lista de clientes

Perguntas de quem trabalha com automação

Se a sua não estiver aqui, mande um e-mail — quem responde é a equipe do PraticOS.

Preciso pagar para usar?

Para começar, não. Você usa grátis, sem limite de OS nem de clientes. O plano grátis tem limite mensal de fotos e de uso da IA e um modelo de checklist. Planos pagos, com mais de tudo isso e com equipe, estão disponíveis no app.

Existe um segmento de automação no app?

Ainda não há um segmento só para automação. Você escolhe o segmento “Outro”, que traz checklists genéricos de entrada, registro do serviço e entrega ao cliente, e cria os seus checklists de vistoria e instalação.

Serve para áudio e vídeo, redes e iluminação?

Sim. A OS registra qualquer tipo de serviço e equipamento. O que muda de uma obra para outra são os itens do catálogo e os checklists que você monta.

Os técnicos podem usar no próprio celular?

Se alguém trabalha com você, sim. Toque no botão do perfil, no topo do Início, vá em Equipe e chame a pessoa com um código de convite, mandado pelo WhatsApp, e ela usa o app no próprio celular com um papel, como técnico ou gerente. Chamar alguém pede um plano pago, assinado dentro do app.

O cliente precisa instalar algum app?

Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e vê a OS com fotos e valores. Ali mesmo ele aprova a proposta e deixa comentários.

Baixe e abra sua primeira OS hoje.

Comece grátis. Planos pagos disponíveis no app.

Ficou com dúvida? Fale com a gente no WhatsApp praticos@rafsoft.com.br Perguntas frequentes

Falar no WhatsApp