Da vistoria à entrega com cada câmera registrada.

PraticOS é o app de ordem de serviço para quem instala CFTV, alarme, controle de acesso e cerca elétrica. Fale o serviço e a IA abre a OS. Faça a vistoria do local, mande o orçamento por link, registre o comissionamento com fotos e receba — pelo celular.

Comece grátis · iOS e Android · planos pagos no app

Exemplo de OS
Ordem de serviço Nº 0582
Cliente
Mercado São Jorge
Sistema
CFTV · NVR 16 canais
Serviço
Instalação de 8 câmeras IP
Acesso remoto
Configurado no celular do dono
Fotos
14 anexadas
Total
R$ 4.650,00
  1. Orçamento
  2. Aprovado
  3. Em instalação
  4. Operacional
  5. Pago

Onde o instalador de segurança perde dinheiro

Não é falta de instalação. É a visita técnica que não virou orçamento, a senha que ninguém anotou e o chamado de “câmera parada” sem histórico.

  1. Vistoria anotada no papel

    O técnico vê os pontos, a internet e a energia do local, mas o orçamento sai dias depois, com metade da informação.

    No PraticOSO checklist de vistoria pré-instalação registra tipo de sistema, internet disponível, pontos de energia e fotos de cada ponto, já dentro da OS.

  2. Orçamento que o cliente “não viu”

    A proposta foi por mensagem e o cliente some. Quando volta, o valor das câmeras já mudou.

    No PraticOSO orçamento fica na OS com equipamentos e mão de obra do seu catálogo. O cliente aprova pelo link e você recebe uma notificação.

  3. Instalação entregue sem teste documentado

    Um mês depois o cliente diz que a gravação nunca funcionou. Não há como provar o contrário.

    No PraticOSO checklist de comissionamento marca gravação, acesso remoto, senhas padrão alteradas e testes feitos, com foto da configuração como evidência.

  4. Chamado sem histórico do sistema

    O técnico chega para manutenção sem saber quantos canais tem o gravador nem o que foi trocado da última vez.

    No PraticOSCada sistema fica cadastrado com tipo e número de canais. Busque pelo nome ou identificador e veja todas as OS daquele cliente.

  5. Responsabilidade sobre senhas e gravação

    O cliente perde a senha do NVR ou questiona o uso das imagens, e a culpa cai em você.

    No PraticOSO termo de autorização e privacidade registra o responsável do cliente e a ciência sobre guarda de senhas e uso da gravação.

  6. Mensalidades e serviços sem controle

    Instalação parcelada, manutenção avulsa e cliente que paga atrasado no mesmo caderno.

    No PraticOSRegistre pagamentos inteiros ou em partes na OS. O Financeiro mostra quanto falta receber, de quais clientes, e o relatório do mês com o que entrou.

Como uma instalação passa pelo PraticOS

Da vistoria ao sistema operacional, cada etapa fica registrada na OS.

  1. Fale o serviço e a IA abre a OS

    Toque em Falar e diga, por exemplo: “Mercado Bom Preço, instalação de 8 câmeras e um NVR de 8 canais, vistoria na quinta”. Ou fotografe o pedido anotado. A IA preenche cliente, sistema, equipamentos e mão de obra com os preços do seu catálogo e marca com ✦ o que preencheu.

    • Sistema com tipo e número de canais
    • Corrija falando: “a mão de obra é 900”
    • Nada é salvo sem você conferir
    Nova OS preenchida pela IA, com os campos marcados e a barra Foto e Falar Nova OS preenchida pela IA, com os campos marcados e a barra Foto e Falar
  2. Faça a vistoria do local

    Na OS, abra o checklist de vistoria: ele vem pronto e você ajusta os itens.

    • Tipo de sistema: CFTV, alarme, controle de acesso, interfonia
    • Internet e pontos de energia no local
    • Fotos dos pontos de instalação
    Checklist preenchido dentro da OS, com fotos e itens marcados Checklist preenchido dentro da OS, com fotos e itens marcados
  3. Mande o orçamento por link

    O cliente abre a OS no navegador, sem instalar nada. Vê as fotos da vistoria, os equipamentos e a mão de obra, aprova e deixa comentários.

    • Aprovação registrada na própria OS
    • Notificação quando o cliente aprova ou comenta
    • PDF da OS para imprimir ou enviar
    Tela da OS com a situação, o botão do próximo passo, serviços, total e o que falta receber Tela da OS com a situação, o botão do próximo passo, serviços, total e o que falta receber
  4. Agende a instalação

    Marque dia e hora na OS. Ela aparece na Agenda, no dia escolhido, e o celular avisa antes do atendimento.

    • Semana no topo e os atendimentos do dia
    • Resumo do dia às 9h, se você quiser
    • Situações do ramo: em instalação, operacional
    Agenda com a semana no topo e o atendimento marcado no dia Agenda com a semana no topo e o atendimento marcado no dia
  5. Comissione, entregue e receba

    Registre os testes do sistema e o termo do cliente. Depois lance o pagamento inteiro ou em parcelas.

    • Gravação, playback, notificações e sensores testados
    • Senhas padrão alteradas e acesso remoto configurado
    • Pagamento parcial e desconto na mesma OS
    Financeiro mostrando quanto falta receber e de quais clientes Financeiro mostrando quanto falta receber e de quais clientes

Perguntas de quem trabalha com segurança eletrônica

Se a sua não estiver aqui, mande um e-mail — quem responde é a equipe do PraticOS.

Preciso pagar para usar?

Pode começar grátis, sem limite de OS nem de clientes. O plano grátis tem limite mensal de fotos e de uso da IA e um modelo de checklist. Os planos pagos, assinados no app, aumentam esses limites e liberam a equipe.

Serve para alarme, controle de acesso e cerca elétrica?

Sim. O segmento de segurança eletrônica cobre CFTV, alarmes, controle de acesso e cerca elétrica. O app usa os termos do ramo: sistema, identificador, canais.

Consigo ver o que já foi feito num cliente?

Sim. Busque pelo nome do cliente, do sistema ou pelo identificador na lista de OS e aparecem todas as ordens, com fotos e checklists.

Os técnicos podem usar no próprio celular?

Sim. Se alguém trabalha com você, toque no botão do perfil, no topo do Início, e vá em Equipe: o convite vai por um código, pelo WhatsApp, e cada pessoa entra no próprio celular. O plano grátis é para uma pessoa; para chamar mais gente, assine um plano pago dentro do app.

O cliente precisa instalar algum app?

Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e vê a OS com fotos e valores. Ali mesmo ele aprova o orçamento e deixa comentários.

Baixe e abra sua primeira OS hoje.

Comece grátis. Planos pagos disponíveis no app.

Ficou com dúvida? Fale com a gente no WhatsApp praticos@rafsoft.com.br Perguntas frequentes

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