Contrato, medição e vistoria na mesma tela.

PraticOS ajuda a secretaria de obras, e quem executa a obra, a acompanhar cada contrato. Cada contrato tem a obra, a empresa contratada e o fiscal; as medições e vistorias são feitas no celular, com fotos, e o saldo a liberar fica sempre à vista.

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Exemplo de contrato
Contrato Nº 027/2026
Empresa contratada
Construtora Vale Verde Ltda.
Obra
Pavimentação da Rua das Acácias
Modalidade
Pregão eletrônico · Lei 14.133/2021
Etapa atual
Drenagem · 45% executado
Fiscal do contrato
Eng. Marcos Teixeira
Valor contratado
R$ 1.280.000,00
  1. Em licitação
  2. Contratado
  3. Em execução
  4. Recebido

Onde o acompanhamento de obras se perde

A obra anda, mas a informação fica para trás: a medição numa planilha, a foto no celular do fiscal e o saldo do contrato calculado na véspera da prestação de contas.

  1. Medição em planilha solta

    Cada fiscal usa um modelo. O percentual previsto e o executado não batem com o que foi pago.

    No PraticOSO formulário de medição registra etapa, % previsto, % executado, qualidade, materiais e fotos. A medição financeira atualiza o total liberado e o saldo a liberar do contrato.

  2. Vistoria sem registro

    O fiscal foi à obra, mas não ficou escrito quantos trabalhadores havia, quais máquinas nem se o cronograma estava em dia.

    No PraticOSA vistoria de andamento registra acesso ao local, trabalhadores, equipamentos, cumprimento do cronograma, justificativa de atraso e fotos.

  3. Fotos espalhadas em celulares

    As fotos da obra estão no aparelho do fiscal. Quando ele sai de férias, ninguém encontra.

    No PraticOSAs fotos ficam dentro do contrato, em cada item da medição ou vistoria, e não dependem do celular de ninguém.

  4. Dados do contrato em pastas diferentes

    Número da licitação num processo, prazo contratual noutro, fiscal designado num e-mail.

    No PraticOSO contrato guarda modalidade e número da licitação, número do contrato, prazo, base legal, fiscal designado e etapa atual.

  5. Contratada sem saber o que foi medido

    A empresa contratada liga para saber o que foi aprovado na medição, e a resposta depende de quem atende.

    No PraticOSMande o link do contrato: a contratada acompanha o andamento, vê as fotos e comenta pelo navegador, sem instalar nada e sem ver os outros contratos.

  6. Recebimento sem termo

    A obra foi entregue, mas não ficou registrado se o escopo foi cumprido nem quais correções ficaram pendentes.

    No PraticOSO termo de recebimento registra se é provisório ou definitivo, escopo e especificações atendidos, correções pendentes e avaliação final.

Como um contrato de obra passa pelo PraticOS

Da assinatura ao recebimento, cada medição e vistoria fica no contrato.

  1. Fale o contrato e a IA abre a OS

    Toque em Falar e diga, por exemplo: “Construtora Vale Verde, recapeamento da Rua das Acácias, medição da etapa de drenagem”. Ou fotografe a ordem de serviço em papel. A IA preenche contratada, obra e itens do seu catálogo e marca com ✦ o que preencheu.

    • Modalidade e nº da licitação, nº do contrato, prazo e base legal
    • Secretaria responsável, localização e objeto da obra
    • Nada é salvo sem você conferir
    Nova OS preenchida pela IA, com os campos marcados e a barra Foto e Falar Nova OS preenchida pela IA, com os campos marcados e a barra Foto e Falar
  2. Faça as vistorias em campo

    O fiscal preenche a vistoria de andamento no celular, na obra. O checklist de conformidade legal confere a documentação da empresa.

    • Trabalhadores e equipamentos no local
    • Cronograma no prazo, atrasado ou adiantado
    • Seguro, certidões negativas e licença ambiental
    Checklist preenchido dentro da OS, com fotos e itens marcados Checklist preenchido dentro da OS, com fotos e itens marcados
  3. Registre as medições

    A medição física vai no formulário, com fotos. A medição financeira é lançada no contrato e atualiza o saldo.

    • % previsto e % executado por etapa
    • Glosa registrada quando houver
    • Valor contratado, total liberado e a liberar
    Financeiro mostrando quanto falta receber e de quais clientes Financeiro mostrando quanto falta receber e de quais clientes
  4. Receba a obra e acompanhe o todo

    Feche o contrato com o termo de recebimento. No Início, os filtros Em aberto e Concluídas mostram em que pé está cada contrato.

    • Recebimento provisório ou definitivo
    • PDF do contrato com o histórico de medições
    • Relatório do mês no Financeiro
    Início com as ordens de serviço em aberto e os filtros Início com as ordens de serviço em aberto e os filtros

Perguntas de quem acompanha obras públicas

Se a sua não estiver aqui, mande um e-mail — quem responde é a equipe do PraticOS.

O PraticOS substitui o sistema de licitação?

Não. Ele acompanha a execução do contrato depois da licitação: medições, vistorias, recebimento e saldo. O processo licitatório continua no sistema que a prefeitura já usa.

Posso cadastrar contratos que já estão em execução?

Sim. Cadastre o contrato com o valor contratado e o percentual já executado. O acompanhamento começa a partir daí.

O fiscal de obra vê os valores do contrato?

Não, se ele entrar na sua Equipe (botão do perfil, no topo do Início) como Supervisor: ele faz vistorias e medições físicas sem ver os valores. Chamar outras pessoas para a Equipe pede um plano pago, assinado dentro do app.

A empresa contratada pode usar o app?

Sim, sem precisar de conta: envie o link do contrato e ela acompanha o andamento, vê as fotos e comenta pelo navegador. Se ela também usa o PraticOS para as próprias obras, cada um fica na sua conta.

Quanto custa?

Pode começar grátis, sem limite de OS nem de clientes. O plano grátis tem limite mensal de fotos e de uso da IA e um modelo de checklist. Os planos pagos, assinados no app, aumentam esses limites e liberam a equipe.

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