Visita, diagnóstico e garantia na mesma OS.

PraticOS é o app de ordem de serviço para assistência técnica de eletrodomésticos. Agende a visita, faça o diagnóstico com checklist e fotos, mande o orçamento por link para o cliente aprovar e registre a garantia e o pagamento — tudo pelo celular.

Comece grátis · iOS e Android · planos pagos no app

Exemplo de OS
Ordem de serviço Nº 0633
Cliente
Sandra Ribeiro
Eletrodoméstico
Máquina de lavar 12 kg · 220V
Defeito
Não centrifuga, barulho no cesto
Diagnóstico
Rolamentos e retentor do tanque
Garantia
90 dias
Total
R$ 420,00
  1. Orçamento
  2. Aprovada
  3. Em andamento
  4. Concluída

Onde a assistência de linha branca perde dinheiro

Quase nunca é falta de chamado. É a visita marcada sem saber o defeito, a peça trocada que não entrou na conta e a garantia discutida sem nada escrito.

  1. Visita sem saber o que levar

    O técnico chega na casa do cliente sem saber o modelo, a voltagem nem o defeito, e precisa voltar outro dia.

    No PraticOSFale o que o cliente contou no telefone e a IA abre a OS com o cliente, o endereço, o eletrodoméstico, a voltagem e o defeito relatado.

  2. Diagnóstico de cabeça

    Cada técnico confere uma coisa diferente, e o que foi testado não fica em lugar nenhum.

    No PraticOSChecklists prontos de diagnóstico de geladeira e freezer, máquina de lavar e micro-ondas, com fotos, preenchidos na casa do cliente.

  3. “O defeito voltou”

    O cliente liga dois meses depois e ninguém sabe que peça foi trocada nem qual garantia foi dada.

    No PraticOSO checklist de entrega registra serviço executado, peças trocadas, teste final, orientações e prazo de garantia: 30, 60 ou 90 dias.

  4. Visita marcada de cabeça

    Dois clientes no mesmo horário, um bairro de distância entre eles e alguém esperando a manhã inteira.

    No PraticOSA data da OS coloca a visita na Agenda, e o celular avisa antes de cada atendimento. Se alguém trabalha com você, dá para ver a agenda de cada pessoa.

  5. Técnico volta sem receber

    O cliente pede para pagar depois e, no fim do mês, ninguém lembra quem ficou devendo.

    No PraticOSReceba o valor inteiro ou em partes na OS. O Financeiro mostra quanto falta receber e de quem, com o botão para mandar a cobrança.

  6. “O técnico já saiu?”

    O cliente liga para saber do orçamento e do conserto, e a ligação cai no balcão.

    No PraticOSO cliente abre a OS pelo link e vê o status, as fotos e os valores, sem precisar ligar.

Como um chamado passa pela assistência no PraticOS

Da ligação do cliente à garantia, cada etapa fica registrada na OS do eletrodoméstico.

  1. Fale o chamado e a IA abre a OS

    Toque em Falar e diga o chamado: “Geladeira da dona Sandra, não está gelando, visita amanhã às 9”. A IA preenche cliente, aparelho, serviço e preço do seu catálogo. Você confere e salva.

    • O que a IA preencheu fica marcado com ✦
    • Corrija falando: “a visita é 120”
    • Ou tire foto do pedido anotado
    Nova OS preenchida pelo assistente, com os campos marcados e a barra Foto e Falar Nova OS preenchida pelo assistente, com os campos marcados e a barra Foto e Falar
  2. Visita na agenda

    Com dia e hora na OS, a visita entra na Agenda. Você vê a semana, o dia e o que tem em cada horário, sem marcar dois clientes juntos.

    • Semana no topo, atendimentos do dia embaixo
    • Lembrete no celular antes do horário
    • Resumo do dia às 9h, se você quiser
    Agenda com a semana no topo e os atendimentos marcados no dia Agenda com a semana no topo e os atendimentos marcados no dia
  3. Diagnostique no local

    Os checklists de eletrodomésticos vêm prontos e você ajusta os itens: entrada do aparelho, diagnóstico por tipo, segurança e teste final, com fotos.

    • Geladeira: compressor, gás, termostato, borracha, degelo
    • Lavadora: enchimento, drenagem, centrifugação, motor, rolamentos
    • Micro-ondas: magnetron, capacitor, trava da porta
    Checklist preenchido com fotos dentro de uma OS Checklist preenchido com fotos dentro de uma OS
  4. Mande o orçamento por link

    O cliente abre a OS no navegador, sem instalar nada. Ele vê as fotos, as peças e a mão de obra, aprova e deixa comentários. Na OS, o botão azul mostra o próximo passo.

    • Aprovação registrada na própria OS
    • Cliente acompanha o conserto sem ligar
    • PDF da OS com checklists e fotos
    OS aberta com a situação, o botão do próximo passo, os itens, o total e o que falta receber OS aberta com a situação, o botão do próximo passo, os itens, o total e o que falta receber
  5. Entregue com garantia e receba

    Registre peças trocadas, teste final e prazo de garantia no checklist de entrega. Depois receba, inteiro ou em partes. O Financeiro mostra quem ainda deve.

    • Garantia de 30, 60 ou 90 dias na OS
    • Pagamento em partes e desconto na mesma OS
    • Quem deve há mais tempo aparece primeiro
    Financeiro com quanto falta receber e o botão para mandar a cobrança Financeiro com quanto falta receber e o botão para mandar a cobrança

Perguntas de quem conserta eletrodomésticos

Se a sua não estiver aqui, mande um e-mail — quem responde é a equipe do PraticOS.

Preciso pagar para usar?

Pode começar grátis, sem limite de OS nem de clientes. O plano grátis tem limite mensal de fotos e de uso da IA e um modelo de checklist. Os planos pagos, assinados no app, aumentam esses limites e liberam a equipe.

Quais aparelhos têm checklist pronto?

Há checklists de diagnóstico para geladeira e freezer, máquina de lavar e micro-ondas, além de entrada, segurança, teste final e entrega, que servem para fogão, lava-louças e outros. Dá para editar os itens ou criar os seus.

Como fica a agenda das visitas?

A OS entra na Agenda pela data da visita. Você vê a semana e o dia, e o celular avisa antes do horário. Se alguém trabalha com você, dá para filtrar a agenda por pessoa.

Os técnicos podem usar no próprio celular?

Sim, se alguém trabalha com você. Toque no botão do perfil, no topo do Início, vá em Equipe e chame a pessoa por um código de convite, que dá para mandar pelo WhatsApp, e ela entra com a própria conta no celular dela, com um papel como Técnico ou Gerente. Chamar alguém pede um plano pago, assinado dentro do app.

O cliente precisa instalar algum app?

Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e vê a OS com fotos e valores. Ali mesmo ele aprova o orçamento e deixa comentários.

Baixe e abra sua primeira OS hoje.

Comece grátis. Planos pagos disponíveis no app.

Ficou com dúvida? Fale com a gente no WhatsApp praticos@rafsoft.com.br Perguntas frequentes

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