Medición e inspección en el mismo contrato.
PraticOS ayuda a la secretaría de obras, y a quien ejecuta la obra, a seguir cada contrato. Cada contrato tiene la obra, la empresa contratada y el fiscal; las mediciones e inspecciones se hacen en el celular, con fotos, y el saldo por liberar siempre está a la vista.
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- Empresa contratada
- Constructora Valle Verde S.A.
- Obra
- Pavimentación de la calle Las Acacias
- Modalidad
- Subasta electrónica
- Etapa actual
- Drenaje · 45% ejecutado
- Fiscal del contrato
- Ing. Marcos Tejeda
- Monto contratado
- $ 640.000,00
- En licitación
- Contratado
- En ejecución
- Recibido
Dónde se pierde el seguimiento de obras
La obra avanza, pero la información queda atrás: la medición en una planilla, la foto en el celular del fiscal y el saldo del contrato calculado la noche antes de la rendición de cuentas.
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Mediciones en planillas sueltas
Cada fiscal usa un modelo distinto. El porcentaje previsto y el ejecutado no coinciden con lo pagado.
En PraticOSEl formulario de medición registra etapa, % previsto, % ejecutado, calidad, materiales y fotos. La medición financiera actualiza el total liberado y el saldo por liberar.
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Inspecciones sin registro
El fiscal fue a la obra, pero no quedó escrito cuántos trabajadores había, qué máquinas ni si el cronograma estaba al día.
En PraticOSLa inspección de avance registra acceso al lugar, trabajadores, equipos, cumplimiento del cronograma, justificación de atraso y fotos.
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Fotos repartidas en celulares
Las fotos de la obra están en el teléfono del fiscal. Cuando se va de vacaciones, nadie las encuentra.
En PraticOSLas fotos quedan dentro del contrato, en cada ítem de la medición o inspección, y no dependen del celular de nadie.
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Datos del contrato en carpetas distintas
El número de licitación en un expediente, el plazo contractual en otro y el fiscal designado en un correo.
En PraticOSEl contrato guarda modalidad y número de licitación, número de contrato, plazo, base legal, fiscal designado y etapa actual.
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Contratada sin saber qué se midió
La empresa contratada llama para saber qué se aprobó en la medición, y la respuesta depende de quién atiende.
En PraticOSEnvía el link del contrato: la contratada sigue el avance, ve las fotos y comenta desde el navegador, sin instalar nada y sin ver los otros contratos.
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Recepción sin acta
La obra se entregó, pero no quedó registrado si se cumplió el alcance ni qué correcciones quedaron pendientes.
En PraticOSEl acta de recepción registra si es provisoria o definitiva, alcance y especificaciones cumplidos, correcciones pendientes y evaluación final.
Cómo pasa un contrato de obra por PraticOS
De la firma a la recepción, cada medición e inspección queda en el contrato.
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Di el contrato y la IA abre la orden
Toca Hablar y di, por ejemplo: “Constructora Valle Verde, pavimentación de la calle Las Acacias, medición de la etapa de drenaje”. O fotografía la orden de servicio en papel. La IA completa contratada, obra e ítems de tu catálogo y marca con ✦ lo que completó.
- Modalidad y n.º de licitación, n.º de contrato, plazo y base legal
- Secretaría responsable, ubicación y objeto de la obra
- Nada se guarda sin que lo revises
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Haz las inspecciones en campo
El fiscal completa la inspección de avance en el celular, en la obra. El checklist de cumplimiento legal revisa la documentación de la empresa.
- Trabajadores y equipos en el lugar
- Cronograma en plazo, atrasado o adelantado
- Seguro, certificados de deuda y licencia ambiental
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Registra las mediciones
La medición física va en el formulario, con fotos. La medición financiera se carga en el contrato y actualiza el saldo.
- % previsto y % ejecutado por etapa
- Descuentos registrados cuando correspondan
- Monto contratado, total liberado y por liberar
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Recibe la obra y mira el conjunto
Cierra el contrato con el acta de recepción. En Inicio, los filtros Abiertas y Terminadas muestran en qué está cada contrato.
- Recepción provisoria o definitiva
- PDF del contrato con el historial de mediciones
- Informe del mes en Financiero
Preguntas de quien sigue obras públicas
Si la tuya no está aquí, escríbenos un correo — responde el equipo de PraticOS.
¿PraticOS reemplaza el sistema de licitaciones?
No. Sigue la ejecución del contrato después de la licitación: mediciones, inspecciones, recepción y saldo. El proceso licitatorio sigue en el sistema que el municipio ya usa.
¿Puedo cargar contratos que ya están en ejecución?
Sí. Registra el contrato con el monto contratado y el porcentaje ya ejecutado. El seguimiento empieza desde ahí.
¿El fiscal de obra ve los montos del contrato?
No, si entra en tu Equipo (botón del perfil, arriba en Inicio) como Supervisor: hace inspecciones y mediciones físicas sin ver los montos. Sumar a otras personas al Equipo requiere un plan pago, contratado dentro de la app.
¿La empresa contratada puede usar la app?
Sí, sin necesidad de cuenta: envíale el link del contrato y sigue el avance, ve las fotos y comenta desde el navegador. Si también usa PraticOS para sus propias obras, cada uno queda en su cuenta.
¿Cuánto cuesta?
Puedes empezar gratis, sin límite de órdenes ni de clientes. El plan gratis tiene un límite mensual de fotos y de uso de la IA, y un modelo de checklist. Los planes pagos, contratados en la app, amplían esos límites y habilitan el equipo.
Descárgala y abre tu primera orden hoy.
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