Documentacao / Perfis de Usuarios

Perfis de Usuarios

Conheca os diferentes perfis disponiveis no PraticOS e suas permissoes especificas para cada funcao na sua empresa.

Visão Geral do Sistema RBAC

O PraticOS utiliza um sistema de controle de acesso baseado em perfis (RBAC - Role-Based Access Control) para gerenciar as permissões dos colaboradores de cada empresa.

Multi-Tenancy

Um usuário pode ter perfis diferentes em empresas diferentes. Por exemplo, ser Administrador em uma empresa e Técnico em outra.

Perfis Disponíveis

O sistema conta com 5 perfis distintos, cada um projetado para atender diferentes funções dentro da organização:

👨‍💼

Administrador

Acesso total. Configura a empresa, gerencia usuários e acessa todos os dados.

Ordens de Serviço

  • Visualizar todas as OS da empresa
  • Criar novas OS
  • Editar qualquer OS
  • Atribuir/reatribuir técnicos
  • Executar serviços
  • Deletar OS

Dados Financeiros

  • Visualizar valores e preços
  • Visualizar faturamento
  • Acessar relatórios financeiros
  • Editar valores e preços

Cadastros

  • Gerenciar clientes
  • Gerenciar produtos
  • Gerenciar serviços
  • Gerenciar dispositivos

Administração

  • Gerenciar usuários e colaboradores
  • Gerenciar perfis e permissões
  • Configurar dados da empresa
  • Configurar parâmetros globais
💰

Gerente (Financeiro)

Foco em resultados. Visualiza faturamento e custos, mas não executa serviços.

Ordens de Serviço

  • Visualizar todas as OS
  • Criar novas OS
  • Editar OS (ajustes fiscais/financeiros)
  • Atribuir técnicos
  • Executar serviços
  • Deletar OS (apenas status 'Orçamento')

Dados Financeiros

  • Visualizar valores e preços
  • Visualizar faturamento
  • Acessar relatórios financeiros
  • Editar valores e preços

Cadastros

  • Visualizar clientes
  • Visualizar produtos
  • Visualizar serviços
  • Visualizar dispositivos
  • Gerenciar outros cadastros

Relatórios

  • Relatórios operacionais
  • Dashboard geral
  • Reabrir procedimentos concluídos
🧑‍🔧

Supervisor

Coordena equipes e equipamentos. Não visualiza valores financeiros.

Sem Acesso Financeiro

Este perfil não visualiza valores, preços, faturamento ou relatórios financeiros. Ideal para colaboradores que focam na operação.

Ordens de Serviço

  • Visualizar todas as OS (sem valores)
  • Criar novas OS
  • Editar OS completa (apenas status 'Orçamento')
  • Editar observações (após 'Orçamento')
  • Atribuir/reatribuir técnicos
  • Executar serviços
  • Deletar OS (apenas status 'Orçamento')

Dados Financeiros

  • Visualizar valores e preços
  • Visualizar faturamento
  • Acessar relatórios financeiros
  • Gerar PDF de OS
  • Filtros de pagamento ocultos

Cadastros

  • Gerenciar clientes
  • Visualizar produtos (sem ver preços)
  • Visualizar serviços (sem ver preços)
  • Gerenciar dispositivos

Formulários/Procedimentos

  • Preencher formulários
  • Gerenciar templates de formulários
  • Reabrir procedimentos concluídos
  • Adicionar/remover procedimentos em OS ativa
🧑‍💼

Consultor (Vendedor)

Cria orçamentos. Vê preços, mas acessa apenas suas próprias Ordens de Serviço.

Visibilidade Limitada

O Consultor só visualiza as OS que ele mesmo criou. Em caso de férias ou ausência, o Administrador pode reatribuir OS para outro consultor.

Ordens de Serviço

  • Visualizar apenas OS que criou
  • Criar novas OS
  • Editar suas próprias OS
  • Deletar OS que criou (status 'Orçamento')
  • Atribuir técnicos
  • Executar serviços

Dados Financeiros

  • Visualizar valores e preços (para orçamentos)
  • Visualizar faturamento geral
  • Acessar relatórios financeiros
  • Editar valores e preços

Cadastros

  • Gerenciar clientes
  • Visualizar produtos
  • Visualizar serviços
  • Visualizar dispositivos

Formulários/Procedimentos

  • Preencher formulários
  • Gerenciar templates
  • Reabrir procedimentos concluídos
👷

Técnico

Executa serviços. Não vê preços e tem edição limitada após aprovação da OS.

Perfil Operacional

Foco na execução. Não visualiza valores financeiros e tem edição limitada em OS após aprovação.

Ordens de Serviço

  • Visualizar todas as OS (sem valores)
  • Criar novas OS (inicia em 'Orçamento')
  • Editar OS completa (apenas status 'Orçamento')
  • Editar observações (após 'Orçamento')
  • Deletar OS que criou (status 'Orçamento')
  • Atribuir técnicos
  • Executar serviços

Dados Financeiros

  • Visualizar valores e preços
  • Visualizar faturamento
  • Acessar relatórios financeiros
  • Gerar PDF de OS

Cadastros

  • Visualizar clientes (para contato)
  • Gerenciar clientes
  • Visualizar produtos (valores ocultos)
  • Visualizar serviços (valores ocultos)
  • Visualizar dispositivos

Formulários/Procedimentos

  • Preencher formulários e checklists
  • Anexar fotos às OS
  • Gerenciar templates
  • Reabrir procedimentos concluídos
  • Adicionar/remover procedimentos (após 'Orçamento')

Matriz de Permissões

Visão consolidada de todas as permissões por perfil:

Ordens de Serviço

Permissão Admin Gerente Supervisor Consultor Técnico
Ver todas as OS
Criar OS
Editar OS * * *
Atribuir técnicos
Executar OS
Deletar OS * * * *

* Restrições baseadas em status e propriedade da OS. Veja detalhes nas seções de cada perfil.

Dados Financeiros

Permissão Admin Gerente Supervisor Consultor Técnico
Ver preços
Ver faturamento
Relatórios financeiros
Editar preços

Cadastros

Permissão Admin Gerente Supervisor Consultor Técnico
Gerenciar clientes
Gerenciar produtos
Gerenciar serviços
Gerenciar dispositivos

Regras Baseadas em Status da OS

As permissões de edição variam conforme o status atual da OS:

Orçamento
Aprovado
Em Andamento
Concluído

Status 'Orçamento'

Supervisor e Técnico têm permissões completas de edição:

  • Adicionar/editar/remover serviços e produtos
  • Adicionar/remover procedimentos
  • Alterar cliente e dispositivo
  • Alterar data de entrega
  • Adicionar fotos

Nota: Valores financeiros permanecem ocultos para perfis sem acesso financeiro.

Após Aprovação

Restrições se aplicam para Supervisor e Técnico:

✓ Pode
  • Editar descrição/observações de serviços
  • Preencher procedimentos existentes
  • Adicionar fotos
  • Supervisor: Adicionar/remover procedimentos
  • Supervisor: Atribuir/reatribuir técnicos
✗ Não Pode
  • Adicionar novos serviços ou produtos
  • Remover serviços ou produtos
  • Editar valores ou quantidades
  • Alterar cliente ou dispositivo
  • Alterar data de entrega
  • Gerar PDF da OS

Status 'Concluído'

Apenas Admin e Gerente podem alterar o status de uma OS concluída.

Perguntas Frequentes

Um usuário pode ter perfis diferentes em empresas diferentes?

Sim. O sistema suporta multi-tenancy, onde um usuário pode ser Admin em uma empresa e Técnico em outra.

O que acontece se um perfil não for reconhecido?

O sistema normaliza para "técnico" (menor privilégio) por segurança.

Como adicionar um novo colaborador?

Apenas Administradores podem adicionar colaboradores através de Ajustes > Colaboradores > Adicionar.

Os valores financeiros ficam realmente ocultos para técnicos?

Sim. A proteção é feita em múltiplas camadas: UI (widgets), lógica (filtros) e backend (security rules).

Um Técnico pode aprovar sua própria OS?

Sim. Se o Técnico (ou Supervisor) criar uma OS, ele pode avançar o status de "Orçamento" para "Aprovado" ou "Em Andamento" diretamente.

Quem pode reabrir um procedimento concluído?

Apenas Admin, Gerente e Supervisor. Consultor e Técnico não têm essa permissão.

Admin pode reverter o status de uma OS concluída?

Sim. Admin e Gerente são os únicos perfis que podem alterar o status de uma OS concluída, permitindo reabrir ou corrigir quando necessário.

Por que Supervisor e Técnico têm restrições similares?

Ambos são perfis operacionais sem acesso financeiro. A diferença é que Supervisor pode gerenciar dispositivos, reabrir formulários e adicionar procedimentos em OS ativas.

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