Visión General
PraticOS para Obras Públicas permite que municipios y ayuntamientos gestionen contratos de licitación, acompañen la ejecución de obras y controlen mediciones financieras — todo en conformidad con la legislación vigente.
Conformidad con la Ley de Licitaciones
El sistema fue diseñado para atender las exigencias de la legislación de contratación pública, con trazabilidad completa de contratos, mediciones y pagos.
Gestión de Contratos
Registre y acompañe contratos de licitación con estado detallado de cada fase
Mediciones de Obra
Registre mediciones físicas y financieras con formularios estandarizados
Inspecciones y Fiscalización
Realice inspecciones de campo con checklists, fotos e informes automáticos
Mapeo de Conceptos
PraticOS adapta su terminología para el contexto de obras públicas. Vea cómo los conceptos municipales se mapean en el sistema:
| Concepto Municipal | En PraticOS | Descripción |
|---|---|---|
| Obra / Emprendimiento | * | * |
| Contrato de Licitación | * | * |
| Empresa Contratada | * | * |
| Medición de Obra | * | * |
| Fiscal de Obra | * | * |
| Secretario / Gestor | * | * |
Configuración Inicial
Configure PraticOS para su municipio en pocos pasos.
1. Crear la Empresa
- Descargue la app PraticOS en la App Store o Google Play
- Cree una cuenta con el correo institucional del municipio
- En el registro de la empresa, complete los datos del municipio (NIF, dirección)
2. Seleccionar el Segmento
- Acceda a Configuraciones → Empresa
- En Segmento, seleccione Obras Públicas / Municipios
- El sistema adaptará automáticamente los labels y formularios para el contexto municipal
3. Registrar Empresas Contratadas
- Acceda al módulo de Clientes
- Registre cada empresa contratada con NIF, razón social y responsable
- Estas empresas se vincularán a los contratos (Órdenes de Servicio)
4. Configurar Equipo
- Acceda a Configuraciones → Colaboradores
- Agregue fiscales de obra con el perfil Supervisor
- Agregue secretarios y gestores con el perfil Administrador
- Agregue empresas contratadas con el perfil Técnico (acceso limitado)
Gestión de Contratos
Cada contrato de licitación se gestiona como una Orden de Servicio en PraticOS, con estados que reflejan las fases del proceso licitatorio.
En Licitación
Proceso licitatorio en curso. Contrato aún no firmado.
Contratado
Contrato firmado, esperando inicio de la ejecución de la obra.
En Ejecución
Obra en curso con mediciones e inspecciones siendo realizadas.
Concluido
Obra finalizada, con todas las mediciones y pagos realizados.
Rescindido
Contrato rescindido por incumplimiento o conveniencia administrativa.
Cómo Crear un Contrato
- Acceda al módulo de Órdenes de Servicio
- Toque en + para crear nueva OS
- Seleccione la empresa contratada (cliente)
- Registre la obra como dispositivo (nombre, dirección, tipo de obra)
- Complete los datos del contrato: número, valor, plazo de ejecución
- El contrato quedará con estado En Licitación hasta ser aprobado
Campos Personalizados
- Dispositivo: Renombrado a "Obra" — registre nombre de la obra, dirección y tipo
- Número del Contrato: Campo dedicado para el número del proceso licitatorio
- Valor Contratado: Valor total del contrato para control de mediciones
- Plazo de Ejecución: Fechas de inicio y término previstas para la obra
Mediciones e Inspecciones
El sistema ofrece formularios específicos para el seguimiento de obras públicas, permitiendo mediciones estandarizadas e inspecciones de campo.
Medición de Obra
Registro porcentual de ejecución física con campos para cantidad y valor medido
Inspección de Campo
Checklist de inspección in situ con registro fotográfico y observaciones
Liberación de Recursos
Control de transferencias y liberación de fondos vinculados al contrato
Cronograma Físico-Financiero
Seguimiento del progreso planificado vs. realizado de la obra
Cómo Completar una Medición
- Abra el contrato (Orden de Servicio) deseado
- Acceda a la pestaña Procedimientos
- Seleccione la plantilla Medición de Obra
- Complete los campos: etapa, porcentaje ejecutado, valor medido
- Agregue fotos del progreso de la obra
- Guarde — la medición quedará registrada en el historial del contrato
Cómo Registrar una Inspección
- Abra el contrato de la obra a inspeccionar
- Acceda a la pestaña Procedimientos
- Seleccione la plantilla Inspección de Campo
- Complete el checklist de ítems a verificar
- Registre fotos y observaciones para cada ítem
- El informe se generará automáticamente con fecha y responsable
Control Financiero
El módulo financiero de PraticOS está adaptado para el contexto de obras públicas, con labels y funcionalidades específicas para gestión de contratos municipales.
Labels Adaptados
En el segmento Obras Públicas, los labels financieros están personalizados: "Pago" se convierte en "Medición", "Precio" en "Valor Contratado", "Descuento" en "Glosa", entre otros.
Cómo Registrar una Medición Financiera
- Abra el contrato (OS) deseado
- Acceda a la sección Resumen y haga clic en Total
- Registre el valor de la medición aprobada
- El sistema actualiza automáticamente el saldo del contrato y la barra de progreso
Dashboard de Obras
- Valor Total Contratado: Suma de todos los contratos activos en el período
- Valor Medido: Total de mediciones aprobadas y pagadas
- Saldo a Ejecutar: Diferencia entre valor contratado y valor medido
- Progreso General: Porcentaje promedio de ejecución de las obras
Perfiles y Permisos
El sistema de perfiles de PraticOS se mapea a las funciones típicas de un municipio en la gestión de obras:
Empresas Contratadas con Acceso Limitado
Las empresas contratadas registradas como Técnicos solo visualizan las Órdenes de Servicio asignadas a ellas, sin acceso a datos financieros o de otros contratos.
| Función Municipal | Perfil PraticOS | Acceso |
|---|---|---|
| Secretario de Obras | * | * |
| Director de Ingeniería | * | * |
| Fiscal de Obra | * | * |
| Empresa Contratada | * | * |
| Consultor Externo | * | * |
Preguntas Frecuentes
¿Necesito un sistema de licitación digital para usar PraticOS?
No. PraticOS es complementario al sistema de licitación. Gestiona la ejecución de los contratos después de la fase licitatoria, no el proceso de licitación en sí.
¿Puedo usar PraticOS para contratos antiguos ya en ejecución?
Sí. Basta registrar el contrato como una OS, informar el valor contratado y el porcentaje ya ejecutado. El sistema acompaña a partir de ese punto.
¿Cómo controlar múltiples obras simultáneamente?
Cada obra es una Orden de Servicio independiente. Use el dashboard para tener la visión consolidada de todas las obras, con filtros por estado, empresa y período.
¿El fiscal de obra puede ver valores financieros?
No. Los fiscales (perfil Supervisor) tienen acceso a mediciones físicas e inspecciones, pero no visualizan valores financieros. Solo Administradores y Gerentes acceden a datos financieros.
¿La empresa contratada puede acceder al sistema?
Sí, con acceso limitado. La empresa se registra con perfil Técnico y solo visualiza las OS asignadas a ella, sin acceso a datos financieros o de otros contratos.
¿Es posible generar informes de medición?
Sí. Las mediciones registradas mediante procedimientos generan informes automáticos con fecha, responsable y fotos. El PDF de la OS incluye todo el historial de mediciones.
¿El sistema cumple con la legislación de contratación pública?
PraticOS ayuda en la gestión y trazabilidad de los contratos conforme lo exigido por la ley, registrando mediciones, pagos e inspecciones con historial completo. Sin embargo, no sustituye sistemas específicos de licitación.
¿Puedo compartir el progreso de la obra con ciudadanos?
Sí. Use la función Compartir OS para generar un enlace público con el progreso de la obra, mediciones y fotos. Ideal para transparencia pública.