Obras públicas

Cómo PraticOS sirve para obras públicas

Para secretarías de obras y municipios que siguen la ejecución de contratos. Cada contrato es una OS, ligada a la obra y a la empresa contratada, y quien va a la obra carga mediciones e inspecciones desde el celular, con fotos. PraticOS sigue el contrato; no conduce la licitación.

Contratos

Número, modalidad, base legal, plazo y fiscal de cada contrato, y su estado.

Mediciones e inspecciones

Checklists listos de medición, inspección y recepción, respondidos en la obra y con fotos.

Quién ve valores

Si alguien trabaja contigo, el fiscal de obra puede cargar todo sin ver los valores.

Cómo cambian los nombres

Con el rubro Obras Públicas / Municipios, la app usa el vocabulario del municipio. Por debajo, son las mismas pantallas de los otros rubros, por eso el resto del centro de ayuda también vale para ti.

Configurar el municipio

Hazlo en este orden, porque el contrato toma la empresa contratada y la obra.

1. Elegir el rubro

1. Descarga PraticOS y entra con Apple, Google o e-mail.
2. En el primer acceso, elige el rubro Obras Públicas / Municipios y, si quieres, las especialidades. En Para tus clientes, escribe el nombre del organismo en Nombre que aparece en la OS: sale en el contrato y en el PDF.
3. Si ya usas la app, toca el botón del perfil, arriba en Inicio, ve a Datos para el cliente y toca Rubro.

2. Registrar las empresas contratadas

1. Toca el botón del perfil, arriba en Inicio, y ve a Clientes.
2. Toca + y registra cada empresa con nombre, teléfono y e-mail del responsable.

3. Registrar las obras

1. Toca el botón del perfil, arriba en Inicio, y ve a Avanzado › Obras. Si no aparece, activa Control de Obras en Datos para el cliente.
2. Toca +. Usa un nombre que el equipo reconozca en la obra, como “Puente del Río Claro” o “Centro de Salud Jardim Europa”, y completa Nº del Contrato, Secretaría Responsable, Ubicación de la Obra y Objeto del Contrato.
3. También puedes registrar la obra al abrir el contrato, con el + de la pantalla de elegir.

4. Sumar al equipo (si hay)

1. Toca el botón del perfil, arriba en Inicio, ve a Equipo y toca Invitar a una persona. Sumar a alguien requiere un plan pago, contratado en la app.
2. Los fiscales de obra suelen entrar como Supervisor; quien maneja el dinero, como Gerente. Mira Equipo y roles.

Registrar un contrato

El estado del contrato muestra en qué etapa está:

• En Licitación

  El contrato aún no se firmó. En esta etapa no se puede cargar valor liberado.

• Contratado

  Contrato firmado, la obra aún no empezó.

• En Ejecución

  Obra en marcha, con mediciones e inspecciones.

• Concluido / Recibido

  Obra entregada y recibida.

• Rescindido

  Contrato terminado antes de tiempo.

1. Toca el + azul, al lado de las pestañas, para abrir un contrato nuevo.
2. Elige la Empresa Contratada y la Obra.
3. Carga los servicios o etapas del contrato con sus valores. La suma aparece en el Total.
4. Completa Datos del Contrato y Ejecución y guarda. Cambia el estado según la etapa.

Campos del contrato

El rubro agrega dos partes al contrato. Ningún campo es obligatorio: completa lo que usa la secretaría.

Modalidad de Licitación

Subasta Electrónica, Concurrencia, Invitación, Dispensa, Inexigibilidad o Diálogo Competitivo.

Nº de Licitación y Nº del Contrato

Los números del proceso licitatorio y del contrato.

Plazo Contractual

Fecha límite de la ejecución.

Base Legal

Ley 14.133/2021, Ley 8.666/1993 u Otra.

% de Ejecución y Etapa Actual

En Ejecución. Actualízalos en cada medición, para que quien abra el contrato sepa en qué punto está la obra.

Fiscal del Contrato

El nombre del fiscal responsable, también en Ejecución.

Mediciones e inspecciones

El rubro trae cuatro checklists listos. Los tres primeros solo se pueden terminar con al menos una foto.

Medición de Obra

Etapa medida, % previsto y % ejecutado, calidad, materiales, seguridad, cumplimiento ambiental y fotos.

Inspección de Avance

Acceso al lugar, número de trabajadores, equipos, cumplimiento del cronograma, justificación de atraso y fotos.

Acta de Recepción

Recepción provisional o definitiva, alcance y especificaciones cumplidos, correcciones pendientes, evaluación final y fotos.

Checklist de Conformidad Legal

Documentación, seguro, plan de seguridad, licencia ambiental, registro de empleados, certificados negativos y registro de la empresa al día.

Cargar una medición o inspección

1. Antes de la primera vez, toca el botón del perfil, arriba en Inicio, ve a Checklists y, en Listos para usar, toca Usar en la plantilla que va a usar la secretaría.
2. En el contrato, toca …, luego Agregar a la OS y Checklist, y elige la plantilla.
3. Toca Empezar, responde en la obra y saca las fotos desde la app. Cada respuesta se guarda al instante.
4. Toca Terminar checklist. Después, para corregir, hay que reabrir el checklist.

Cargar el valor liberado

El checklist de medición registra lo ejecutado; el valor liberado se anota en el contrato como un cobro. Solo quien ve valores hace esta carga.

1. Abre el contrato. Tiene que haber salido de En Licitación.
2. Toca Falta cobrar, debajo del Total.
3. Escribe el valor aprobado en la medición y, si quieres, adjunta el comprobante.
4. Toca Confirmar cobro. Repite en cada medición: el contrato muestra cuánto ya se liberó y cuánto falta.

Equipo y roles

Si otras personas trabajan contigo, los roles son los mismos de cualquier cuenta de PraticOS. Esta es la forma más común de usarlos en una secretaría:

Preguntas frecuentes