Visão Geral
O PraticOS para Obras Públicas permite que prefeituras e municípios gerenciem contratos de licitação, acompanhem a execução de obras e controlem medições financeiras — tudo em conformidade com a legislação vigente.
Conformidade com a Lei 14.133/2021
O sistema foi projetado para atender às exigências da Nova Lei de Licitações (Lei 14.133/2021), com rastreabilidade completa de contratos, medições e pagamentos.
Gestão de Contratos
Cadastre e acompanhe contratos de licitação com status detalhado de cada fase
Medições de Obra
Registre medições físicas e financeiras com formulários padronizados
Vistorias e Fiscalização
Realize vistorias de campo com checklists, fotos e relatórios automáticos
Mapeamento de Conceitos
O PraticOS adapta sua terminologia para o contexto de obras públicas. Veja como os conceitos municipais são mapeados no sistema:
| Conceito Municipal | No PraticOS | Descrição |
|---|---|---|
| Obra / Empreendimento | * | * |
| Contrato de Licitação | * | * |
| Empresa Contratada | * | * |
| Medição de Obra | * | * |
| Fiscal de Obra | * | * |
| Secretário / Gestor | * | * |
Configuração Inicial
Configure o PraticOS para sua prefeitura em poucos passos.
1. Criar a Empresa
- Baixe o app PraticOS na App Store ou Google Play
- Crie uma conta com o e-mail institucional da prefeitura
- No cadastro da empresa, preencha os dados do município (CNPJ, endereço)
2. Selecionar o Segmento
- Acesse Configurações → Empresa
- Em Segmento, selecione Obras Públicas / Prefeituras
- O sistema adaptará automaticamente os labels e formulários para o contexto municipal
3. Cadastrar Empresas Contratadas
- Acesse o módulo de Clientes
- Cadastre cada empresa contratada com CNPJ, razão social e responsável
- Essas empresas serão vinculadas aos contratos (Ordens de Serviço)
4. Configurar Equipe
- Acesse Configurações → Colaboradores
- Adicione fiscais de obra com o perfil Supervisor
- Adicione secretários e gestores com o perfil Administrador
- Adicione empresas contratadas com o perfil Técnico (acesso limitado)
Gestão de Contratos
Cada contrato de licitação é gerenciado como uma Ordem de Serviço no PraticOS, com status que refletem as fases do processo licitatório.
Em Licitação
Processo licitatório em andamento. Contrato ainda não assinado.
Contratado
Contrato assinado, aguardando início da execução da obra.
Em Execução
Obra em andamento com medições e vistorias sendo realizadas.
Concluído
Obra finalizada, com todas as medições e pagamentos realizados.
Rescindido
Contrato rescindido por descumprimento ou conveniência administrativa.
Como Criar um Contrato
- Acesse o módulo de Ordens de Serviço
- Toque em + para criar nova OS
- Selecione a empresa contratada (cliente)
- Cadastre a obra como dispositivo (nome, endereço, tipo de obra)
- Preencha os dados do contrato: número, valor, prazo de execução
- O contrato ficará com status Em Licitação até ser aprovado
Campos Customizados
- Dispositivo: Renomeado para "Obra" — cadastre nome da obra, endereço e tipo
- Número do Contrato: Campo dedicado para o número do processo licitatório
- Valor Contratado: Valor total do contrato para controle de medições
- Prazo de Execução: Data de início e término previstas para a obra
Medições e Vistorias
O sistema disponibiliza formulários específicos para o acompanhamento de obras públicas, permitindo medições padronizadas e vistorias de campo.
Medição de Obra
Registro percentual de execução física com campos para quantidade e valor medido
Vistoria de Campo
Checklist de inspeção in loco com registro fotográfico e observações
Liberação de Recursos
Controle de repasses e liberação de verbas vinculadas ao contrato
Cronograma Físico-Financeiro
Acompanhamento do progresso planejado vs. realizado da obra
Como Preencher uma Medição
- Abra o contrato (Ordem de Serviço) desejado
- Acesse a aba Procedimentos
- Selecione o template Medição de Obra
- Preencha os campos: etapa, percentual executado, valor medido
- Adicione fotos do progresso da obra
- Salve — a medição ficará registrada no histórico do contrato
Como Registrar uma Vistoria
- Abra o contrato da obra a ser vistoriada
- Acesse a aba Procedimentos
- Selecione o template Vistoria de Campo
- Preencha o checklist de itens a verificar
- Registre fotos e observações para cada item
- O relatório será gerado automaticamente com data e responsável
Controle Financeiro
O módulo financeiro do PraticOS é adaptado para o contexto de obras públicas, com labels e funcionalidades específicas para gestão de contratos municipais.
Labels Adaptados
No segmento Obras Públicas, os labels financeiros são personalizados: "Pagamento" vira "Medição", "Preço" vira "Valor Contratado", "Desconto" vira "Glosa", entre outros.
Como Registrar uma Medição Financeira
- Abra o contrato (OS) desejado
- Acesse a seção Resumo e clique em Total
- Registre o valor da medição aprovada
- O sistema atualiza automaticamente o saldo do contrato e a barra de progresso
Dashboard de Obras
- Valor Total Contratado: Soma de todos os contratos ativos no período
- Valor Medido: Total de medições aprovadas e pagas
- Saldo a Executar: Diferença entre valor contratado e valor medido
- Progresso Geral: Percentual médio de execução das obras
Perfis e Permissões
O sistema de perfis do PraticOS é mapeado para as funções típicas de uma prefeitura na gestão de obras:
Empresas Contratadas com Acesso Limitado
Empresas contratadas cadastradas como Técnicos só visualizam as Ordens de Serviço atribuídas a elas, sem acesso a dados financeiros ou de outros contratos.
| Função Municipal | Perfil PraticOS | Acesso |
|---|---|---|
| Secretário de Obras | * | * |
| Diretor de Engenharia | * | * |
| Fiscal de Obra | * | * |
| Empresa Contratada | * | * |
| Consultor Externo | * | * |
Perguntas Frequentes
Preciso ter um sistema de licitação digital para usar o PraticOS?
Não. O PraticOS é complementar ao sistema de licitação. Ele gerencia a execução dos contratos após a fase licitatória, não o processo de licitação em si.
Posso usar o PraticOS para contratos antigos, já em execução?
Sim. Basta cadastrar o contrato como uma OS, informar o valor contratado e o percentual já executado. O sistema passa a acompanhar a partir daquele ponto.
Como controlar múltiplas obras simultaneamente?
Cada obra é uma Ordem de Serviço independente. Use o dashboard para ter a visão consolidada de todas as obras, com filtros por status, empresa e período.
O fiscal de obra consegue ver valores financeiros?
Não. Fiscais (perfil Supervisor) têm acesso a medições físicas e vistorias, mas não visualizam valores financeiros. Apenas Administradores e Gerentes acessam dados financeiros.
A empresa contratada pode acessar o sistema?
Sim, com acesso limitado. A empresa é cadastrada com perfil Técnico e só visualiza as OS atribuídas a ela, sem acesso a dados financeiros ou de outros contratos.
É possível gerar relatórios de medição?
Sim. As medições registradas via procedimentos geram relatórios automáticos com data, responsável e fotos. O PDF da OS inclui todo o histórico de medições.
O sistema atende à Lei 14.133/2021?
O PraticOS auxilia na gestão e rastreabilidade dos contratos conforme exigido pela lei, registrando medições, pagamentos e vistorias com histórico completo. No entanto, não substitui sistemas específicos de licitação.
Posso compartilhar o progresso da obra com cidadãos?
Sim. Use o recurso de Compartilhar OS para gerar um link público com o progresso da obra, medições e fotos. Ideal para transparência pública.