Obras públicas

Como o PraticOS atende obras públicas

Para secretarias de obras e prefeituras que acompanham a execução de contratos. Cada contrato é uma OS, ligada à obra e à empresa contratada, e quem vai ao canteiro registra medições e vistorias pelo celular, com fotos. O PraticOS acompanha o contrato; ele não conduz a licitação.

Contratos

Número, modalidade, base legal, prazo e fiscal de cada contrato, e a situação de cada um.

Medições e vistorias

Checklists prontos de medição, vistoria e recebimento, respondidos na obra e com fotos.

Quem vê valores

Se alguém trabalha com você, o fiscal de obra pode registrar tudo sem ver os valores.

Como os nomes mudam

Com o ramo Obras Públicas / Prefeituras, o app usa o vocabulário da prefeitura. Por baixo, são as mesmas telas dos outros ramos, por isso o resto da central de ajuda também vale para você.

Configurar a prefeitura

Faça nesta ordem, porque o contrato puxa a empresa contratada e a obra.

1. Escolher o ramo

1. Baixe o PraticOS e entre com Apple, Google ou e-mail.
2. No primeiro acesso, escolha o ramo Obras Públicas / Prefeituras e, se quiser, as especialidades. Em Para o cliente, escreva o nome do órgão em Nome que aparece na OS: ele sai no contrato e no PDF.
3. Se você já usa o app, toque no botão do perfil, no topo do Início, vá em Dados para o cliente e toque em Ramo.

2. Cadastrar as empresas contratadas

1. Toque no botão do perfil, no topo do Início, e vá em Clientes.
2. Toque em + e cadastre cada empresa com nome, telefone e e-mail do responsável.

3. Cadastrar as obras

1. Toque no botão do perfil, no topo do Início, e vá em Avançado › Obras. Se a opção não aparece, ligue Controle de Obras em Dados para o cliente.
2. Toque em +. Dê um nome que a equipe reconheça no campo, como “Ponte do Rio Claro” ou “UBS Jardim Europa”, e preencha Nº do Contrato, Secretaria Responsável, Localização da Obra e Objeto do Contrato.
3. Também dá para cadastrar a obra na hora de abrir o contrato, pelo + da tela de escolher.

4. Chamar a equipe (se houver)

1. Toque no botão do perfil, no topo do Início, vá em Equipe e toque em Convidar uma pessoa. Chamar alguém pede um plano pago, assinado no app.
2. Fiscais de obra costumam entrar como Supervisor; quem cuida do dinheiro, como Gerente. Veja Equipe e papéis.

Cadastrar um contrato

A situação do contrato mostra em que fase ele está:

• Em Licitação

  O contrato ainda não foi assinado. Nesta fase não dá para lançar valor liberado.

• Contratado

  Contrato assinado, obra ainda não começou.

• Em Execução

  Obra em andamento, com medições e vistorias.

• Concluído / Recebido

  Obra entregue e recebida.

• Rescindido

  Contrato encerrado antes do fim.

1. Toque no + azul, ao lado das abas, para abrir um contrato novo.
2. Escolha a Empresa Contratada e a Obra.
3. Lance os serviços ou etapas do contrato com seus valores. A soma aparece no Total.
4. Preencha Dados do Contrato e Execução e salve. Mude a situação conforme a fase.

Campos do contrato

O ramo acrescenta duas partes ao contrato. Nenhum campo é obrigatório: preencha o que a secretaria usa.

Modalidade de Licitação

Pregão Eletrônico, Concorrência, Convite, Dispensa, Inexigibilidade ou Diálogo Competitivo.

Nº da Licitação e Nº do Contrato

Os números do processo licitatório e do contrato.

Prazo Contratual

Data-limite da execução.

Base Legal

Lei 14.133/2021, Lei 8.666/1993 ou Outra.

% de Execução e Etapa Atual

Em Execução. Atualize a cada medição, para quem abre o contrato saber onde a obra está.

Fiscal do Contrato

O nome do fiscal responsável, também em Execução.

Medições e vistorias

O ramo traz quatro checklists prontos. Os três primeiros só podem ser concluídos com pelo menos uma foto.

Medição de Obra

Etapa medida, % previsto e % executado, avaliação de qualidade, materiais, segurança, conformidade ambiental e fotos.

Vistoria de Andamento

Acesso ao local, número de trabalhadores, equipamentos, cumprimento do cronograma, justificativa de atraso e fotos.

Termo de Recebimento

Recebimento provisório ou definitivo, escopo e especificações atendidos, correções pendentes, avaliação final e fotos.

Checklist de Conformidade Legal

Documentação, seguro, plano de segurança, licença ambiental, registro de funcionários, certidões negativas e CNPJ regular.

Registrar uma medição ou vistoria

1. Antes da primeira vez, toque no botão do perfil, no topo do Início, vá em Checklists e, em Prontos para usar, toque em Usar no modelo que a secretaria vai usar.
2. No contrato, toque em …, depois em Adicionar à OS e em Checklist, e escolha o modelo.
3. Toque em Começar, responda na obra e tire as fotos pelo próprio app. Cada resposta é salva na hora.
4. Toque em Concluir checklist. Depois disso, para corrigir, é preciso reabrir o checklist.

Lançar o valor liberado

O checklist de medição registra o que foi executado; o valor liberado é anotado no contrato como um recebimento. Só quem vê valores faz esse lançamento.

1. Abra o contrato. Ele precisa ter saído de Em Licitação.
2. Toque em Falta receber, abaixo do Total.
3. Digite o valor aprovado na medição e, se quiser, anexe o comprovante.
4. Toque em Confirmar recebimento. Repita a cada medição: o contrato mostra quanto já foi liberado e quanto falta.

Equipe e papéis

Se outras pessoas trabalham com você, os papéis são os mesmos de qualquer conta do PraticOS. Esta é a forma mais comum de usá-los numa secretaria:

Perguntas frequentes